合肥九中2026届高三毕业典礼暨成人礼活动物资采购询价公告

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定，在保证采购货物及服务质量优、品质高前提下，提高资金使用效益，提升采购性价比，加强监督管理，遵循公开透明、公平竞争和诚实信用原则。按照相关法律法规要求和规章规范，合肥市第九中学拟就“合肥九中2026届高三毕业典礼暨成人礼活动物资采购”项目以公开挂网询价的方式进行，欢迎具有相关资质和设计制作能力的供应商参与报价。

一、项目名称及内容

1.项目名称：合肥九中2026届高三毕业典礼暨成人礼活动物资采购项目。

2.项目地点：合肥市新站区临涣路558号合肥市第九中学。

3.项目时间：2026年6月10日晚17:00-20:30。

二、对供应商的要求

1.在中华人民共和国境内(不含享有单独关境地位的地区)注册，经年检合格，所投服务在其经营范围内，并有能力按本次采购文件要求按时、按质、按量提供货物及服务的单位。

2.报价人若存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商，若中标则成交结果无效：

（1）报价人被人民法院列入失信被执行人的；

（2）报价人或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3）报价人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）报价人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）报价人被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

3.供应商若有下款第（1）至（6）项情形之一的，中标成交结果无效，情节严重构成犯罪的，将依法追究投标人刑事责任，投标人承担全部责任，包含各种经济损失在内：

（1）提供虚假材料谋取中标、成交的或提供材料内容有误的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；

（6）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

4.供应商参加本次询价活动时，应当具备下列条件。否则，若中标成交，则结果无效且投标人承担全部责任：

（1）具有独立承担民事责任的能力;

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

5.投标人须具有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证

（或三证合一）；具有提供对公账户并开具增值税发票能力。

6.所有设计文件的电子版源文件呈交采购人存档，若涉及版权，则所有版权归采购人所有。

7.供货日期为合同签订后3个工作日内，送至采购人指定地点。

三、确定成交供应商的原则

询价小组从供货质量品质和服务能力均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照有效最低报价确定中标人，为成交供应商。若有 2 家及以上满足采购询价文件实质性要求且报价最低的供应商，则由询价小组投票选择成交供应商。投标人所报价格在合同实施期间,不因市场变化因素而变动价格或变相拒绝供货等。 

四、采购要求及说明

1.本次采购主要为合肥九中2026届高三毕业典礼暨成人礼活动物资采购，主要包含设计、印制、租赁、易耗物资采购等相关用品。

2.为保证采购的印制符合预设要求，供应商需按照采购人要求进行设计制作，供应商应具有较强的美术创新设计与印务制作能力，确保设计印制物品质量、品质、美观和效果，且保证使用油墨绿色无害，不低于国家强制标准 GB38507-2020《油墨中可挥发性有机化合物(VOCs)含量的限值》，否则视为劣质品。

3.严禁成交供应商因成本、利润等原因选择性供货，故意不提供采购人所采购的全部物资物品，否则因未能完成供货而无法验收付款。

4.保证采购物品的安全指标以及使用要求，根据《中华人民共和国产品质量法》第五十条，生产者或销售者若掺杂、掺假，以假充真、以次充好、假冒伪劣产品，或以不合格产品冒充合格产品，供应商将面临严厉处罚，一切责任由供应商自行承担。

5.送货与验收要求：

（1）供应商供货前需要提供所采购物品样品，成交供应商须及时将物品送到采购人指定地点，在发送物品之前，应预先联系采购人商定具体时间，以便采购人准备接货验收。

（2）发送物资的包装应满足防湿防破、完整无损的要求，保证物品安全到校。物资在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由成交供应商负责。

（3）提供与货物数量、品种、价格相符的该批物资总清单和单价，且与询价单保持一致。

（4）成交供应商须具有良好的本地化服务能力，根据采购人需求及时派人到校处理拆包验收、退货、结账等事务。

（5）本项目涉及学生活动相关广告桁架安装、拆卸作业及使用全过程的安全管理责任、安全事故责任，均由供应商独立承担。 

（6）送货与验收环节所发生的费用全部由供应商自行承担。 

6.合同与验收要求： 

（1）成交供应商在接到中标通知且无异议后，须及时与采购人签订合同，合同主要内容约定不低于询价规格参数要求，否则签订合同无效；

（2）在发送物品之前，应预先联系采购人商定具体时间、地点，准备好验收单（验收单填写以本次采购信息为准），以便采购人接货验收，验收时采购人不少于 3 人现场核验，核实无误后签字确认。

（3）合同、验收单均一式三份，一份交由办公室存档，一份交由申购部门办理转账支付使用，一份由供应商自行留存。

（4）成交供应商应提前准备好合同、验收资料准备，规范采购货物交接、验收程序，提高采购、支付效率。

五、付款要求

双方签订合同（或徽采云使用在线电子合同）后，印刷物品送达采购人指定位置，经双方验收合格后办理结款。

为了既保证供应商有合理利润，同时又能保证采购人采购印刷物品的质量品质和售后服务，报价应控制在合理的幅度范围内，其中报价应包括设计印制、物流调换、拆装搬运、税费等一切费用在内，投标报价确定后不再增补任何费用。 

六、报价须知 

1.报价方式：填报询价单；

2.报价时间：2026年5月29日下午 17:00 前提供报价，逾期视为放弃。

3.地点：合肥市新站区临涣路558号合肥市第九中学养正楼10楼政教处办公室。

 4.咨询联系人：马老师，电话：0551-62807155。

七、报价人复函内容（本着节约原则，投标人仅需提供以下 4 项材料即可，无需胶装封面、无需附加外壳等，信封密封提交，封面备注本次采购询价名称，以免遗漏；其他相关证书证件原件中标后备查。）

1.响应本次询价报价单；（原件加盖公章）

2.营业执照，含法人或授权代理人联系电话；(复印件加盖公章）

3.服务承诺书；（加盖公章）

八、其他事项及参考图样

1.报价单要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权委托书（授权书需加盖公章，提供原件）。

2.报价文件等盖章后用信封密封（信封外面备注本次采购名称，以免遗漏），并于截止时间前提交至询价人。

3.询价响应文件可交与南门门卫处（临涣路），并告知本次询价咨询联系人，以免遗失。

九、特别提醒

       供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的（政府）采购活动。投标人（含直系亲属关系）不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或者其他投标人的合法权益。

 

 

 

 

附件 1：

 

合肥九中2026届高三毕业典礼暨成人礼活动物资采购询价单

 

搭建设备
编号	品 名	规格	单位	数量	金额
1	舞台	铝合金舞台16米*6米*0.8高 (舞台面铺设加厚红色地毯)	平方米	96
2	LED高清高亮防水户外P3屏	主屏10米*5米高，侧屏2.5*5*2组	平方米	75
3	大屏背架雷亚架	16米*6米*4米	套	1
4	面光灯	COB面光灯	台	20
5	染色灯	染色帕灯	台	20
6	光束灯	三合一光束灯	台	20
7	切割灯	补面光	台	8
8	灯光架	舞台灯光TRUSS架， 长18米，宽7米，高度约7米	套	1
9	音响	租赁音响系统，全套线阵，12寸低音4支，12寸全频8支，话筒6支。满足4000人操场活动需要，话筒、领夹依据使用需求可增配	套	1
设计与制作
编号	品 名	规格	单位	数量	金额
1	成人门	钢架构+KT板+PVC, 8米跨度，1米柱，5.5米高，双面造型搭建拆除	套	1
2	红地毯	加厚拉绒地毯150米，宽度2米	米	150
3	《宪法》	32开宪法宣誓本，正版印刷	册	1250
4	成人徽章	直径5cm，设计定制，金属材质	枚	1250
5	打卡背景板	适合3-5人同框打卡，宽度3米，高度2.4米	个	2
6	异形拍照展板	手持牌，尺寸≥40cm，材质kt板，厚度5mm， 表面覆哑光防水膜	个	20
投标合计总价：        （单位：元）

备注：投标人报价按照一次性分项全包报价，其报价包括相关材料购置、设计印刷、正常损耗、调整更换、税费、消毒防护、交通运输、搬运服务、打样样品（不限次数）、维修维护、质量保证、安装拆卸、安全风险承担等所有可能发生的费用在内；投标人自愿接受零售模式采购，实际采购数量有调整时，结算按照实际采购数量、单价，据实结算；投标人可到校实地考察谨慎报价，若提供假冒伪劣、以次充好货物，则由中标人承担全部法律责任，并接受相关法律规定处罚。（报价单每页需盖章）。

 

 

报价单位（盖章）

 

 

联 系 人：                              联系电话：

 

 

本报价单要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权委托书并加盖公章。

 

 

附件 2：营业执照及联系人电话；（复印件加盖公章）

营业执照图片 贴入框内即可 无需另外提供

联系人（签字）：              联系电话：

备注：本附件要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权委托书并加盖公章。

 

附件 3： 服务承诺书

合肥市第九中学：

我单位  ****公司 郑重承诺：本次 合肥九中2026届高三毕业典礼暨成人礼活动物资采购 询价投标所提供的文件及相关资料，均真实有效，如有虚假，我单位愿意承担因此产生的全部责任，含附属连带责任。

并承诺我单位提供的产品符合且不低于国家相关质量要求和相关行业标准规范，如印制材料环保、卫生、健康等。中标后，我单位提供的货物、服务功能及质量品质等均与本次采购所列服务产品要求相符合，均能满足贵单位要求或高于采购参数要求。我单位在收到采购方供货通知后，承诺在招标约定的时间内将所需产品送至贵单位指定地点，并安装调试完成。

在合同履约期间，如我单位没有按合同或招标文件要求履约或履约两次未达到贵方的验收标准，贵方可单方终止合同，并由我司负责由此造成的任何损失和相关责任。同时，承诺若供假冒伪劣、以次充好、影响环境卫生和健康的货物以及由采购所引起的其他相关安全风险等，则由我司承担全部法律责任，并自愿接受相关法律规定处罚和无条件接受退货处理等。

特此承诺。

       *** 公司（签章） 

                   法人（代理人）签字：               

日期：2026年   月   日

附件 4：法人身份证明 

兹证明          同志，系我单位法定代表人。对本次  合肥九中2026届高三毕业典礼暨成人礼活动物资采购  项目已完全知悉。无论是法人本人还是其授权代理人，以自己名义还是以公司名义经办本项目事宜，因此所产生的一切法律后果，均有由我公司与授权代理人承担连带法律责任。

特此证明。

法人姓名：                身份证号码：                      

联系电话：                单位地址：                     

                        

                           单位名称:(盖章)

                             2026 年   月   日

附：法人身份证正反面

国徽面	人像面